Antes de se candidatar, confira as nossas dicas:
1 - Envie o sue currículo apenas se atender os requisitos da vaga.
2 - Capriche no seu currículo, confira o nosso modelo gratuito de currículo clicando aqui.
3 - Conheça nossos grupos no whatsapp e receba diariamente notificações de novas vagas (clique aqui)
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO - PORTO ALEGRE1 - Envie o sue currículo apenas se atender os requisitos da vaga.
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Apoiar o gestor para atender as demanda diárias geradas pelas áreas de Supply Chain, garantindo que as solicitações sejam atendidas conforme prazos.
Acompanhar o desempenho e tempos operacionais com gestão dos documentos, controle e gestão de planilhas, bem como impressão de relatórios gerenciais.
Garantir o cumprimento da política de Qualidade, Segurança, Saúde, Meio Ambiente, bem como demais políticas e procedimentos da Pepsico.
Liderar e orientar auxiliares da área de Warehouse, garantindo o atingimento dos KPIs do setor.
Abastecer planilhas de controles internos em geral e elaborar material de gestão a vista para realizar reunião de 5 min.
Organizar e operacionalizar as atividades de geração de Picking’s e PCM de cargas, contribuindo para que todas as entregas sejam efetivamente disponibilizadas no dia conforme planejado.
Conciliar estoque, certificando que não exista nenhuma pendencia sistêmica que impeça sua realização do mesmo.
Contribuir para que os procedimentos de Sox sejam efetuados pela operação e que toda documentação necessária para os testes de validação dos processos estejam disponíveis quando for solicitado pela auditoria.
Solicitar ajustes no estoque e aprovações necessárias para aprovação dos mesmos.
Controlar shelf life, e gestão de estoque com análise de demanda versus recebimento no CDV, comunicando área comercial em situações de divergências.
Realizar e acompanhar auditorias de Qualidade e SASS (BPA, BPS, PIT e Rack’s).
Garantir a execução do processo de rastreabilidade quando solicitado pela área de Qualidade/Staff.
Acompanhamento do on time de chegada dos veículos junto ao time de transportes.
Controlar movimentação de pallet CHEP realizando inventários periódicos conforme politica da companhia.
Garantir a distribuição de grades de materiais promocionais elaboradas pelo departamento de Marketing, bem como controlar e reportar o estoque de materiais de merchandising.
Realizar o cadastro de fornecedores e materiais para compra junto aos fornecedores.
Acompanhar junto ao prestador de serviço se as normas de AIB/BPA/BPS estão sendo seguidas, reportando quaisquer irregularidades à coordenação e orientando os colaboradores quando necessário.
Identificar as necessidades de Manutenção Predial e Equipamentos, e providenciar os consertos necessários.
Acompanhar o recebimento de produtos de produtos acabados, devoluções e materiais diversos, garantindo o encaminhamento dos documentos fiscais para registro junto a área de Controladoria.
Controlar estoque de materiais diversos para uso e consumo, garantindo o volume necessário para manter a operação do CDV.
Realizar a geração de pedidos de compra e serviços.
Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração ou Logística.
- Orientação para Resultados: exibe uma atitude de "posso fazer" e disposição para enfrentar desafios significativos; demonstra perseverança e resiliência na busca por seus objetivos.
- Colabora e Influencia: trabalha bem com os outros para alcançar resultados; mantêm outros informados para que não haja surpresas desnecessárias; se relaciona bem com pares, clientes e líderes.
- Comunicação: fala e escreve com clareza e adéqua a comunicação de acordo com o público alvo, sendo bem compreendido e gerando uma relação de confiança.
- Inovação: busca e aproveita de forma ativa, ideias, melhores práticas e soluções desenvolvidas em outros locais; desenvolve soluções criativas e formas diferentes de fazer coisas que agregam valor.
Experiência comprovada em Logística, Administração ou áreas afins.
Conhecimento pacote office
Confira também:
Contribuir para que os procedimentos de Sox sejam efetuados pela operação e que toda documentação necessária para os testes de validação dos processos estejam disponíveis quando for solicitado pela auditoria.
Solicitar ajustes no estoque e aprovações necessárias para aprovação dos mesmos.
Controlar shelf life, e gestão de estoque com análise de demanda versus recebimento no CDV, comunicando área comercial em situações de divergências.
Realizar e acompanhar auditorias de Qualidade e SASS (BPA, BPS, PIT e Rack’s).
Garantir a execução do processo de rastreabilidade quando solicitado pela área de Qualidade/Staff.
Acompanhamento do on time de chegada dos veículos junto ao time de transportes.
Controlar movimentação de pallet CHEP realizando inventários periódicos conforme politica da companhia.
Garantir a distribuição de grades de materiais promocionais elaboradas pelo departamento de Marketing, bem como controlar e reportar o estoque de materiais de merchandising.
Realizar o cadastro de fornecedores e materiais para compra junto aos fornecedores.
Acompanhar junto ao prestador de serviço se as normas de AIB/BPA/BPS estão sendo seguidas, reportando quaisquer irregularidades à coordenação e orientando os colaboradores quando necessário.
Identificar as necessidades de Manutenção Predial e Equipamentos, e providenciar os consertos necessários.
Acompanhar o recebimento de produtos de produtos acabados, devoluções e materiais diversos, garantindo o encaminhamento dos documentos fiscais para registro junto a área de Controladoria.
Controlar estoque de materiais diversos para uso e consumo, garantindo o volume necessário para manter a operação do CDV.
Realizar a geração de pedidos de compra e serviços.
Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente nas áreas de Administração ou Logística.
- Orientação para Resultados: exibe uma atitude de "posso fazer" e disposição para enfrentar desafios significativos; demonstra perseverança e resiliência na busca por seus objetivos.
- Colabora e Influencia: trabalha bem com os outros para alcançar resultados; mantêm outros informados para que não haja surpresas desnecessárias; se relaciona bem com pares, clientes e líderes.
- Comunicação: fala e escreve com clareza e adéqua a comunicação de acordo com o público alvo, sendo bem compreendido e gerando uma relação de confiança.
- Inovação: busca e aproveita de forma ativa, ideias, melhores práticas e soluções desenvolvidas em outros locais; desenvolve soluções criativas e formas diferentes de fazer coisas que agregam valor.
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Confira também:
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