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Cargo: AUXILIAR DE BIBLIOTECA
Publicado 22/05/2019Local de Trabalho: Porto Alegre - Rio Grande do Sul
ATENDIMENTO
Auxiliar usuários na pesquisa, localização de itens bibliográficos;
Efetuar empréstimos, renovações, reserva e devolução dos materiais bibliográficos;
Arquivar, ordenar os materiais bibliográficos e retirar do acervo os materiais danificados para encadernação;
Inventariar o acervo de acordo com o sistema de arquivamento;
Auxiliar no intercâmbio de publicações entre bibliotecas internas e externas, bem corno efetuar e controlar o empréstimo entre as mesmas;
Participar de oficinas de treinamento em atividades específicas (processamento técnico, levantamento bibliográfico, acervo digital) visando a padronização dos serviços;
Orientar os usuários sobre os serviços e regulamento da biblioteca;
Emitir e conferir relatórios de materiais em atraso, controlando a cobrança dos mesmos e manter os dados dos usuários atualizados;
Fazer as apresentações de recepção aos calouros e acompanhar os alunos no tour da biblioteca;
Efetuar a manutenção das reservas;
Efetuar o check-list de abertura e fechamento da biblioteca;
Responder na auditoria pelas atividades de sua responsabilidade.
APOIO ADMINISTRATIVO
Controlar a receita de multas e depósito bancário, auxiliando no fechamento do caixa;
Solicitar e controlar os materiais de escritório;
Efetuar levantamento das bibliografias dos cursos no acervo e bases de dados para atendimento as visitas do MEC;
Preencher o controle de gastos mensal de livros por curso;
Montar o informativo mensal da biblioteca;
Manter as planilhas de serviços de atendimento atualizadas e efetuar tabulações;
Responder aos e-mails departamentais ou direcionar para os responsáveis.
COMUNICAÇÃO E EVENTOS
Atualizar a sinalização interna da biblioteca;
Contatar, agendar e organizar eventos culturais no Sistema de Bibliotecas;
Organizar exposições e divulgação das editoras;
Aplicar e tabular resultados das pesquisas junto aos usuários;
CONTROLE DE PERIÓDICOS
Efetuar e controlar assinaturas e renovações de periódicos, bem como cadastramento dos fascículos recebidos e preparação para exposição no acervo;
Cadastrar, digitalizar e disponibilizar artigos de periódicos para compor o acervo;
Auxiliar a assistente nas atividades de controle e inclusão de solicitações no sistema de compras - Ensino Médio Completo;
Desejável experiência em atendimento e em rotinas de biblioteca.
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