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quarta-feira, 1 de maio de 2019


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Cargo: Auxiliar Administrativo

Publicado 01/05/2019

Local de Trabalho: Porto Alegre - Rio Grande do Sul

Prestar suporte para a área de Operações Acadêmicas da instituição no planejamento, solicitação e recebimento diário dos alimentos e materiais perecíveis utilizados nas aulas práticas, assegurando o fornecimento adequado e a otimização de recursos.


PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADES:
Receber e registrar entradas e saídas de consumíveis e perecíveis
Conferir os materiais recebidos de acordo com os documentos de compra (ordem de compra e nota fiscal)
Realizar o lançamento das notas ficais no sistema ou o encaminhamento destas ao setor fiscal da instituição para pagamento dentro do prazo de validade da nota
Estabelecer o cronograma de compras e recebimento de alimentos e materiais perecíveis, a partir do calendário de aulas práticas do semestre
Manter o controle do estoque, informando ao supervisor imediato as necessidades de reposição e novas aquisições
Manter atualizados os dados de estoque
Organizar, manter, classificar e atualizar o estoque
Manter organizados documentos e/ou materiais em geral
Manter o espaço de trabalho organizado e funcional
Participar de estudos e projetos desenvolvidos pela área
Participar de treinamentos para aprimoramento de conhecimentos da área
Executar outras atividades compatíveis com as exigências para o exercício da função.

REQUISITOS / ESPECIFICAÇÕES:
Formação: ensino médio completo
Informática: conhecimentos básicos em pacote office (especialmente em Excel)
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