Antes de se candidatar, confira as nossas dicas:
1 - Envie o sue currículo apenas se atender os requisitos da vaga.
2 - Capriche no seu currículo, confira o nosso modelo gratuito de currículo clicando aqui.
3 - Conheça nossos grupos no whatsapp e receba diariamente notificações de novas vagas (clique aqui)
– Atender a recepção e ligações telefônicas dando os devidos encaminhamentos;1 - Envie o sue currículo apenas se atender os requisitos da vaga.
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– Receber, efetuar triagem e cadastrar todas as correspondências da FLD, organizando o arquivamento de documentos no formato físico e virtual;
– Acompanhar os e-mails recebidos e realizar os devidos encaminhamentos, respondendo aos mesmos e fazendo o monitoramento dos prazos de retornos;
– Executar serviços de elaboração, digitação e edição de documentos em geral: correspondências, atas, listagens, relatórios de visitas e reuniões;
– Organizar documentos para reuniões;
– Organizar a utilização das salas de reuniões – físicas e virtuais, atendendo às demandas logísticas de reuniões;
– Providenciar passagens aéreas, translados e hospedagens;
– Apoiar na prestação de contas das despesas realizadas;
– Apoiar nas demandas do Programa de Pequenos Projetos;
– Realizar a gestão e compra de materiais de escritório, limpeza, para as atividades e o que mais se fizer necessário para o funcionamento do escritório;
– Realizar atividades externas como o envio de correspondências e compra de materiais;
– Realizar outras atividades relacionadas às descritas anteriormente, por necessidade dos processos de trabalho ou por solicitação da coordenação.
Requisitos:
– Formação técnica, ensino superior completo ou em andamento, em Secretariado ou Administração;
– Conhecimento sobre a atuação de organizações da sociedade civil na defesa de direitos;
– Experiência no atendimento a demandas e públicos diversos, por meio de telefone, e-mail e recepção direta;
– Experiência no uso de ferramentas do pacote office;
– Disponibilidade de horário para viagens e para participação em eventos institucionais na sede da FLD ou em outros locais, quando necessário;
– Capacidade de planejamento e organização;
– Preferencialmente com residência na região metropolitana de Porto Alegre/RS;
– Preferencialmente com Carteira Nacional de Habilitação (Categoria B);
– Abertura para cooperação e integração de atividades administrativas a todas às áreas de atuação da instituição.
Jornada de Trabalho: 8 hs diárias
Salário de R$ 2.690,00
Benefícios: Vale transporte, odonto e seguro de vida
Local de Trabalho: Porto Alegre - Rio Grande do Sul
Lembre-se de informar o nome da vaga no assunto.
Enviar currículos até 13/03/2022
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